Wie werden E-Mails während meines Urlaubs beantwortet?
Sie sind im Urlaub oder haben einen Auswärtstermin und bekommen in dieser Zeit wichtige E-Mails, die, nach den Erwartungen des Absenders, sofort bearbeitet werden müssten. Allerdings sind Ihre Mitarbeiter oder Kunden irritiert, wenn sie keine Antwort bekommen.
Mit dem Abwesenheits-Assistenten in Microsoft Outlook 2007 können Sie automatisch allen Absendern eine Abwesenheitsnotiz mit einem von Ihnen erstellten Text zusenden.
Rufen Sie den Menüpunkt Extras/ Abwesenheits-Assistent auf und aktivieren Sie das Optionsfeld "Ich bin zurzeit nicht im Hause". Geben Sie im Eingabefeld Ihren Text ein. Bei E-Mail-Eingang wird dieser Text automatisch einmal an jeden Absender gesendet. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
In der Statusleiste wird nun angezeigt, dass der Abwesenheits-Assistent aktiviert ist. Nun können Sie mit ruhigem Gewissen in den Urlaub gehen oder ihren externen Termin wahrnehmen.
Sind Sie wieder an Ihrem Computer erreichbar, deaktivieren Sie den Abwesenheits-Assistenten. Klicken Sie unten in der Statusleiste auf die Schaltfläche "Abwesend" und wählen Sie den Eintrag "Abwesenheitsnotizen deaktivieren" oder öffnen Sie den Abwesenheits-Assistenten, wie oben beschrieben, und aktivieren Sie das Optionsfeld "Ich bin zurzeit im Hause".
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